INTEGRITETSPOLICY
Marknadsföreningen Skellefteå värnar om din personliga integritet. Denna policy förklarar hur vi samlar in och använder oss av personuppgifter. Vi beskriver också dina rättigheter och hur du kan göra dem gällande. Denna information gäller för dig som blir medlem hos oss eller som kontaktar oss av olika anledningar. Du är alltid välkommen att kontakta oss om du har frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter.
Vad är en personuppgift och vad är en behandling av personuppgifter?
Personuppgifter är alla uppgifter om en levande fysisk person som direkt eller indirekt kan kopplas till den personen. Det handlar inte bara om namn och personnummer utan även om till exempel bilder och e-postadresser. Behandling av personuppgifter är allt som sker med personuppgifterna i IT-systemen, oavsett om det handlar om mobila enheter eller datorer. Det handlar om till exempel insamling, registrering, strukturering, lagring, bearbetning och överföring. I vissa fall kan även manuella register omfattas.
Personuppgiftsansvarig
För de behandlingar som sker inom Skellefteå Marknadsförenings verksamhet är Skellefteå Marknadsförening (org.nr XXXXX-XXXX) personuppgiftsansvarig.
Vilka personuppgifter sparar vi om dig, varför och med vilket stöd?
Vi behandlar de uppgifter som du lämnar till oss, såsom namn, kontaktuppgifter, faktureringsuppgifter och kostönskemål, i samband med din bokning hos oss. Vi behandlar dina personuppgifter för att:
• Fullgöra din ansökan om att bli medlem.
• Kunna identifiera dig som medlem, t.ex. vid komplettering av dina uppgifter
• Ta betalt för ditt medlemsskap eller din bokning. Vid faktura betalningar hanterar vi också personuppgifter om dig tillsammans med vår partner för ekonomi.
• Kontakta dig för att informera om kommande aktiviteter eller förändringar i ditt medlemsskap.
• Marknadsföra våra erbjudanden, t.ex. via e-post, SMS eller annan elektronisk kommunikation.
När du tar kontakt och kommunicerar med oss
Det finns olika sätt som du kan kommunicera och ta kontakt med oss. Till exempel genom sociala medier, telefon eller mail. När du kommunicerar med oss hanterar vi uppgifter som du själv har lämnat till oss.
Vi hanterar:
• Namn och kontaktuppgifter
• Information om din synpunkt, fråga eller ärende
• Vi hanterar dessa personuppgifter för att:
- Besvara dina frågor och hantera ditt ärende
- För att kunna hantera ditt medlemsskap
- För att kunna förbättra våra tjänster
Personuppgiftsbiträden
I en del situationer är det nödvändigt för oss att anlita andra parter. Till exempel systemstöd där vi hanterar bokningar och medlemsskap. De är då personuppgiftsbiträden till oss. Vi kontrollerar dessa personuppgiftsbiträden för att säkerställa att de garanterar säkerheten och sekretessen för personuppgifterna, och att de endast behandlar personuppgifterna för de ändamål som är bestämt.
Våra personuppgiftsbiträden är Wix (kontaktformulär, medlemsansökan och nyhetsbrev via webbplats), Mail samt Fortnox (ekonomisystem).
Hur länge sparar vi dina personuppgifter?
Vi sparar endast dina personuppgifter så länge som det är nödvändigt för respektive ändamål med personuppgiftsbehandlingen.
Vad är dina rättigheter som registrerad?
Som registrerad har du enligt gällande lagstiftning ett antal rättigheter. Du har rätt till att få ett utdrag som visar vilka personuppgifter vi har registrerade om dig. Du kan begära rättelse av felaktiga uppgifter och i vissa fall radering. Du har även rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter, samt begära begränsning av hur dina personuppgifter får hanteras.
Är du missnöjd med hur vi behandlar dina personuppgifter kan du även klaga hos Datainspektionen.
Kontakta oss vid frågor om hur vi behandlar personuppgifter; kontakt@mfske.se